Wenn Sie versuchen, einen Ordner oder eine Datei in SharePoint freizugeben und „Jeder mit dem Link“ ausgegraut (deaktiviert) ist, lesen Sie unten weiter, um das Problem zu lösen. In SharePoint Online können Sie einen Ordner (oder eine einzelne Datei) mithilfe der Option „Freigeben“ im Menü für andere Benutzer innerhalb Ihrer Organisation oder für externe Benutzer freigeben, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung mit dem Link zum freigegebenen Ordner senden /Datei.
Standardmäßig haben die Personen in Ihrer Organisation die Berechtigung, auf Ihre freigegebenen SharePoint-Dateien zuzugreifen, aber für die Personen außerhalb Ihrer Organisation müssen Sie die externe Freigabe auf der SharePoint-Website aktivieren, da sie standardmäßig deaktiviert ist.
In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie die Freigabeoption „Jeder mit dem Link“ (externe Freigabe) auf SharePoint für die Benutzer außerhalb Ihrer Organisation aktivieren.
So beheben Sie: Die SharePoint-Freigabeoption „Jeder mit dem Link“ ist ausgegraut.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Option „Jeder mit dem Link“ in SharePoint zu aktivieren:
Schritt 1. Aktivieren Sie die externe Freigabe auf Organisationsebene.
Um die externe Freigabe auf einer beliebigen Website in SharePoint zuzulassen, müssen Sie dies zunächst auf Organisationsebene zulassen. Das zu tun:
1. Anmelden zu Office 365 Admin Center und klicken SharePoint.
zwei. In SharePoint Admin Center klicken Teilen links und dann …
a. Ziehen Sie die Leiste unter dem SharePoint nach oben (Jeder). *
b. Wählen Sie die Option „Jeder mit dem Link“.
c. Wählen Sie die Berechtigungsstufe für die freigegebenen Dateien aus. (Anzeigen oder Bearbeiten)
d. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Speichern .
* Die Info:Mit der Option „Jeder“ können Benutzer Dateien und Ordner freigeben, indem sie Links verwenden, über die jeder, der über den Link verfügt, ohne Authentifizierung auf die Dateien oder Ordner zugreifen kann. Diese Einstellung ermöglicht es Benutzern auch, Websites für neue und vorhandene Gäste freizugeben, die sich authentifizieren.
Schritt 2. Aktivieren Sie die externe Freigabe für die SharePoint-Site.
Der nächste Schritt besteht darin, die externe Freigabe auf der Website zu aktivieren, die die Datei oder den Ordner enthält, die/den Sie für jeden mit dem Link freigeben möchten. Das zu tun:
ein. In SharePoint Admin Center, klicken Websites und dann Aktive Websites.
zwei. Wählen Sie die Site aus, von der Sie Dateien freigeben möchten, und klicken Sie auf Teilen.
3. Aus Externe Freigabe Optionen, wählen Jeder und klicken Speichern.
Vier. Das ist es. Öffnen Sie nun die SharePoint-Site, navigieren Sie zur Dokumentenbibliothek, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten, und Sie werden sehen, dass die Option „Jeder mit dem Link“ aktiviert ist. *
* Die Info: Durch Auswahl von „Jeder mit dem Link“ können Benutzer mit dem Link (innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation) auf Dateien und Ordner zugreifen, ohne sich anmelden oder einen Code eingeben zu müssen. Diese Benutzer können nur die spezifische Datei oder den Ordner, die/den Sie mit der Option „Jeder mit dem Link“ freigegeben haben, anzeigen oder bearbeiten (wenn Sie in den Linkeinstellungen „Bearbeiten zulassen“).
Das ist es!
