SO ERSTELLEN UND RICHTEN SIE EIN FREIGEGEBENES POSTFACH IN OFFICE 365 EIN

So erstellen und richten Sie ein freigegebenes Postfach in Office 365 ein

Dieses Tutorial enthält detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Einrichten eines freigegebenen Postfachs in Office 365 und zum Gewähren des Zugriffs auf das freigegebene Postfach für Benutzer. In Office 365 erfordern freigegebene Postfächer keine Lizenz und können nicht in Outlook für den Desktop oder in Outlook für das Web als unabhängiges Postfach hinzugefügt werden.

Ein gemeinsames Postfach ermöglicht es dem Team eines Unternehmens (z. B. dem „Vertriebs“-Team), eine zentrale E-Mail-Adresse (z. B. „Vertrieb@Firma.com“) zu haben, an der Teammitglieder E-Mails von anderen Arbeitgebern oder Kunden des Unternehmens empfangen und beantworten können .

Tatsächlich kann ein gemeinsam genutztes Postfach von mehreren Personen verwendet werden, die derselben Gruppe (z. B. der Gruppe „Vertrieb“) angehören, um E-Mails zu überwachen und zu beantworten, die über den öffentlichen E-Mail-Alias (z. B. „Vertrieb@Firma.com“) empfangen werden '). Das bedeutet, wenn ein Benutzer aus der Gruppe eine neue Nachricht aus dem freigegebenen Postfach sendet oder darauf antwortet, sendet er seine Nachricht unter Verwendung des öffentlichen E-Mail-Alias (z. B. „sales@company.com“) anstelle seiner persönlichen E-Mail-Adresse

So fügen Sie ein freigegebenes Postfach in Office 365 hinzu.

So erstellen Sie ein freigegebenes Postfach in Office 365:

1. Anmelden zu Office 365 Admin Center Los geht Gruppen -> Freigegebene Postfächer.
zwei. Klicken Fügen Sie ein freigegebenes Postfach hinzu.

So richten Sie ein freigegebenes Postfach in Office 365 ein

3. Tippe A Name für das freigegebene Postfach (z. B. „Sales“) und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein („sales@company.com“).

Freigegebenes Postfach in Office 365 hinzufügen

Vier. Jetzt klicken Mitglieder zu diesem Postfach hinzufügen.

Mitglieder zum freigegebenen Postfach hinzufügen

5. Wählen Sie schließlich die Benutzer aus, auf die Sie Zugriff auf das freigegebene Postfach haben möchten, und klicken Sie auf Speichern. *

Fügen Sie Mitglieder des freigegebenen Postfachs hinzu

* Zusätzliche Hilfe:Damit die Mitglieder des freigegebenen Postfachs sehen können, was andere Mitglieder als oder im Namen dieses Postfachs gesendet haben, klicken Sie auf Bearbeiten auf der Gesendete Objekte Einstellungen des freigegebenen Postfachs und legen Sie die folgenden Optionen fest AN.

Als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren Kopieren Sie Elemente, die im Auftrag dieses Postfachs gesendet wurden

Bild

6. Das ist es. Wenn Sie Outlook für die Benutzer mit Berechtigungen für das freigegebene Postfach neu starten, wird das freigegebene Postfach normalerweise im Ordnerbereich von Outlook angezeigt. Wenn dies nicht der Fall ist, fahren Sie fort und fügen Sie das freigegebene Postfach manuell hinzu, indem Sie den Anweisungen in diesem Tutorial folgen: So richten Sie das freigegebene Postfach in Outlook Desktop und Web App ein.

Das ist es!