Wenn Sie Microsoft Outlook als Ihren persönlichen Organizer verwenden (Aufgabenerinnerung, Kalender, E-Mail-Anwendung), müssen Sie dessen Inhalt sehr oft sichern, um zu vermeiden, dass Outlook-Daten verloren gehen, wenn Ihr Computer abstürzt oder wenn Sie seine Inhalte auf einen neuen übertragen möchten Computer.
Zunächst müssen Sie wissen, dass alle persönlichen Outlook-Ordner in einer Datei auf Ihrem Computer gespeichert sind (z. B. Outlook.pst) und wenn Sie diese PST-Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Computer (z. B. Ihrem externen USB-Laufwerk) sichern (kopieren), dann Sie haben ein zuverlässiges Backup Ihrer Outlook-Daten.
Zweitens sollten wir klarstellen, dass die zuverlässigste und richtige Weg zum Sichern &wiederherstellenOutlook-Daten ist das manuelle Kopieren/Einfügen der Outlook-Datendatei (z. B. Outlook.pst) an einen anderen Ort, anstatt die zu verwenden Import Export Fähigkeit von Microsoft Outlook gegeben. Dies liegt daran, dass Sie wichtige Outlook-Einstellungen verlieren, wenn Sie die „Import/Export“-Funktion von Outlook verwenden, um Outlook-Daten in eine Datei zu exportieren:
– Nachrichtenregeln.
– Junk-E-Mail und blockierte Absender,
– Eigenschaften oder Ansichten von Ordnern und Artikeln,
– Auto-Complete-Cache (vorgeschlagene Kontakte) usw.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) in den Versionen Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 oder 2003 richtig sichern. *
Notiz*:Wenn Sie verwenden Ausblick 2016, 2013 oder 2010 , dann können Sie die verwenden Backup-Add-In für Outlook 2016 und Outlook 2013 um den Outlook-Sicherungsprozess zu automatisieren. (Detaillierte Anweisungen finden Sie in diesem Tutorial: So sichern Sie automatisch Outlook 2016, 2013 oder 2010 PST-Datendatei.
- Windows XP:
C:Dokumente und Einstellungen\Lokale EinstellungenAnwendungsdatenMicrosoftOutlook - Windows Vista oder 7:
C:Benutzer\AppDataLocalMicrosoftOutlook
So sichern Sie Outlook 2016-, 2013-, 2010-, 2007- oder 2003-Daten richtig (.pst)
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten Ihres Outlooks zu sichern.
Schritt 1: Suchen Sie die Outlook-Datendatei für persönliche Ordner (.pst) auf Ihrem Computer.
Notiz: Bevor Sie fortfahren, die Outlook-Datendatei (.pst) zu finden, fahren Sie fort und Ermöglichen das Versteckte Dateien Aussicht. (Aus Systemsteuerung > offen Ordneroptionen und bei der Sicht Registerkarte, überprüfen Sie die Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen Möglichkeit).
– Suchen Sie zunächst, wo Outlook seine Daten speichert (die .PST-Datendatei). Normalerweise (standardmäßig) werden Outlook-Daten in einer einzigen Datendatei (z. B. Outlook.pst) an folgendem Ort auf Ihrem Computer gespeichert: *
C:Benutzer DokumenteOutlook-Dateien.pst
* Wichtig: Bevor Sie mit dem Sichern von Outlook PST-Dateien fortfahren, ( Schritt 2 ), bestätigen Sie, wo die Datendatei(en) von Outlook auf Ihrer Festplatte gespeichert sind, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
So bestätigen (lokalisieren) Sie den Speicherort der Outlook PST-Datei:
– Um zu bestätigen und zu finden, wo Outlook Ihre Outlook-Daten (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) speichert:
In Ausblick 2007, 2010, 2013 & 2016: (Für Ausblick 2003 klicken hier )
ein. Gehen Sie im Hauptmenü von Outlook zu Datei > Die Info > Account Einstellungen . *
* In Ausblick 2007 gehe zu: Werkzeug > Optionen , drücke den E-Mail-Setup Registerkarte, und klicken Sie dann auf E-mail Konten .
zwei. In Account Einstellungen Fenster, wählen Datei Registerkarte und klicken Sie auf Dateispeicherort öffnen .
3. Weiter Schritt 2 .
Ausblick 2003
– So bestätigen und finden Sie, wo Outlook 2003 Ihre Outlook-Datendatei (.pst) speichert:
ein. Wählen Sie im Hauptmenü von Outlook Werkzeug > Optionen
zwei. In Optionen Fenster wählen E-Mail-Setup Tab.
3. In E-Mail-Setup Registerkarte, wählen Sie Datei
Vier. In Datei Fenster, wählen Ordner öffnen .
5. Weiter Schritt 2 .
Schritt 2: Sichern Sie Ihre Outlook PST-Datendateien.
– Wenn Sie die Outlook PST-Datendateien auf Ihrer Festplatte finden – wie im vorherigen Schritt beschrieben – sollten Sie den folgenden Bildschirm sehen:
– Wie Sie sehen können, befindet sich auf Ihrem Bildschirm eine Datei mit dem Namen Outlook.pst *. Diese Datei enthält alle Outlook-Ordner wie Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte und vom Benutzer erstellte Ordner.
* Notiz:„Outlook“ ist der Standarddateiname einer Outlook-Datendatei in den Versionen Outlook 2010, 2007 und 2003. In den neuesten Outlook-Versionen (2016 und 2013) hat die Outlook-Datendatei den Namen Ihrer E-Mail-Adresse (z. B. john.smith@mail.com.pst).
– So sichern Sie alle Ihre Outlook-Daten:
1. Schließen alles offen Ausblick Fenster.
zwei. Kopieren das Outlook.pst Datei an einem anderen Ort auf Ihrem Computer (z. B. Ihrer externen USB-Festplatte) und das war's.
– Durch das Kopieren von Outlook PST-Datei(en) auf ein anderes Speichermedium haben Sie bis heute immer eine zuverlässige Sicherungskopie Ihrer Outlook-Daten. Um diese Sicherung auf dem neuesten Stand zu halten, müssen Sie den obigen Vorgang häufig wiederholen.
– Wenn Sie die Outlook-PST-Datei auf einem anderen Computer (oder neu nach einer Windows-Neuinstallation) wiederherstellen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Tutorial:So stellen Sie Outlook PST-Datendateien wieder her.
– Wenn Sie die Outlook-PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten, lesen Sie die Anweisungen in diesem Tutorial:So öffnen Sie Outlook PST-Datendateien.
Dass es!
