Wenn Sie Ihre lokalen Dateifreigaben mit SharePoint Online synchronisieren möchten, lesen Sie unten weiter. Standardmäßig gibt Ihnen SharePoint Online die Möglichkeit dazu Synchronisieren Sie die SharePoint-Dateien mithilfe der OneDrive-App mit Ihrem PC .Obwohl die OneDrive-App eine gute Wahl zum Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit Ihrem Computer ist, verfügt sie jedoch nicht über die Möglichkeit, Dateien zwischen SharePoint Online und einer lokalen Dateiserverfreigabe zu synchronisieren oder die SharePoint-Dateien an einem anderen Speicherort (bzw Disk) auf Ihrem Computer (außer im Ordner des lokalen Benutzers).
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie:
- Migrieren Sie lokale Dateien oder Dateien von einem lokalen Dateiserver zu SharePoint Online.
- Synchronisieren Sie einzelne Ordner (lokale Dateien, lokale Dateiserverfreigaben oder Netzwerkfreigaben) mit dem SharePoint, indem Sie die verwenden SynToy Synchronisationstool von Microsoft.
- Plan SyncToy automatisch ausgeführt werden, um die lokalen und die SharePoint-Dateien jeden Tag zu synchronisieren. *
* Notiz: SynToy bietet keine Benutzeroberfläche, um die Synchronisierung zwischen den ausgewählten Ordnern zu planen, Sie können sie jedoch so planen, dass sie automatisch ausgeführt wird, indem Sie eine geplante Aufgabe in Windows erstellen (siehe Schritt 3 unten).
So synchronisieren Sie SharePoint Online mit lokalen Dateifreigaben mit SyncToy.
Schritt 1. Ordnen Sie SharePoint als Netzlaufwerk im Datei-Explorer zu.
Der erste Schritt zum Migrieren und Synchronisieren Ihrer Dateien von Ihrem PC oder Ihrem Netzwerk zu SharePoint Online besteht darin, die SharePoint-Dokumentbibliothek im Datei-Explorer als Netzlaufwerk zuzuordnen. Befolgen Sie für diese Aufgabe die Anweisungen in diesem Lernprogramm: So ordnen Sie SharePoint als Netzlaufwerk im Datei-Explorer zu.
Schritt 2. Kopieren und synchronisieren Sie lokale Dateien mit dem Dienstprogramm SyncToy nach SharePoint.
Nachdem Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek einem Netzlaufwerk zugeordnet haben, ist es an der Zeit, alle Ihre lokalen Dateien mit SharePoint Online zu synchronisieren, indem Sie das Dienstprogramm SyncToy verwenden. *
* Notiz:Wenn Sie möchten, können Sie jedes andere Dienstprogramm oder ein Sicherungsprogramm (z. B. SyncBackPro) verwenden, um Ihre lokalen Dateien nach SharePoint zu kopieren oder die SharePoint-Dateien mit Ihren lokalen Dateien zu synchronisieren.
ein. Laden Sie die herunter und installieren Sie sie SyncToy 2.1 Dienstprogramm aus dem offiziellen Microsoft Download Center oder von hier .
zwei. Führen Sie SyncToy aus und wählen Sie auf dem ersten Bildschirm Neues Ordnerpaar erstellen.
3. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf die Durchsuche und wählen Sie aus, welche Ordner von Ihrem PC (oder Ihrem lokalen Netzwerk)* Sie mit der SharePoint Online-Dokumentenbibliothek synchronisieren möchten.
* Notiz: Ordnen Sie zum Synchronisieren der Netzwerkfreigaben zuerst den freigegebenen Ordner als Netzwerklaufwerk im Datei-Explorer zu.
Vier. Lassen Sie die Synchronisieren Option ausgewählt und klicken Sie auf Nächste.
5. Geben Sie nun einen erkennbaren „Ordnerpaarnamen“ ein und klicken Sie darauf Beenden.
6. Klicken Sie abschließend auf die Lauf Schaltfläche, um den ausgewählten Ordner sofort mit SharePoint Online zu synchronisieren, oder fahren Sie mit Schritt 3 fort, um die Synchronisierung für die Zukunft zu planen.
7. Warten Sie, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist, und sobald dies abgeschlossen ist, sehen Sie ein neues Fenster, das Sie über die Synchronisierungsergebnisse informiert.
Schritt 3. Planen Sie SyncToy so, dass es zu einer bestimmten Zeit ausgeführt wird.
Wenn Sie die Synchronisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen möchten oder wenn SyncToy automatisch in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden soll, führen Sie die folgenden Schritte aus:
ein. Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: Aufgabenplaner
zwei. Offen Aufgabenplaner
3. Aus Handlung Menü auswählen Basisaufgabe erstellen .
Vier. Geben Sie im Wizard „Erstellte einfache Aufgabe“ einen erkennbaren Namen für die Aufgabe ein (z. ' SharePoint Sync'), und klicken Sie auf Nächste .
5. Wählen Sie bei Trigger-Optionen aus, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll (z. B. „Täglich“), und klicken Sie auf Nächste .
6. Legen Sie die Startzeit und das Datum fest und wählen Sie dann aus, wann der Synchronisierungsvorgang wiederholt werden soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Nächste .
7. Wählen Sie unter „Aktionsoptionen“ aus Starten Sie ein Programm .
8. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Durchsuche , suchen und wählen Sie die aus SynToyCmd und klicken Offen .
9. Geben Sie in das Feld „Argumente hinzufügen“ ein -R Um alle aktiven Ordnerpaare auszuführen, oder wenn Sie nur eines der aktiven Paare ausführen möchten, geben Sie Folgendes ein: – R 'Name des Ordnerpaars'.* Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nächste .
* z.B. Wenn der Name des Ordnerpaars „PublicPair“ lautet, geben Sie Folgendes ein: -R 'Öffentliches Paar'
11. Klicken Sie abschließend Beenden um die neue geplante Aufgabe zu speichern.
Das ist es!
